Успенский район   t.me/USPENSKYDISTRIKT

В соответствие с Трудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных», Уставом муниципального образования Успенский район,
п р и к а з ы в а ю :

1. Утвердить Положение о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты муниципального образования Успенский район.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.

3. Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель
Контрольно-счетной палаты
муниципального образования
Успенский район                                                       Э.С. Алядинов

 

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты муниципального образования Успенский район (далее – Положение) определяет основные требования к порядку получения, хранения, передачи и использования персональных данных муниципального служащего Контрольно-счетной палаты муниципального образования Успенский район (далее – муниципальный служащий) в связи с трудовыми отношениями.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных».
1.3. Персональные данные муниципального служащего – это информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) (далее- работодатель) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещению должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
1.4. Персональные данные муниципального служащего могут храниться в виде бумажных документов, либо в электронном виде в локальной компьютерной сети, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Под персональными данными (информацией о гражданине) понимается любая документированная информация, относящаяся к конкретному человеку. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека и относятся к категории конфиденциальной информации.
2.2. К персональным данным муниципального служащего относятся: биографические и опознавательные данные, личные характеристики, сведения о семейном, социальном, служебном, финансовом положении, образовании, навыках, профессии, состоянии здоровья.
2.3. В состав документов, содержащих персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы, входят:
- комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений гражданина (о приеме на работу, переводе, увольнении);
- комплексы материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность;
- подлинники и копии распоряжений, приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
- штатное расписание;
- табели учета;
- дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных расследований;
- справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы, базы данных, списки сотрудников);
- копии отчетов по кадровым вопросам, направляемых в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.
2.4. К конфиденциальным документам относятся организационно-правовые документы КСП, документы, касающиеся оплаты труда.

3. Получение, обработка и хранение персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы

3.1. Работодатель при обработке персональных данных муниципальных служащих обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и муниципальных нормативных правовых актов, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных муниципальных служащих, работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
- все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные муниципального служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях его отказа дать письменное согласие на их получение;
- не допускается получение и обработка работодателем персональных данных муниципального служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни муниципального служащего только с его письменного согласия;
- не допускается получение и обработка персональных данных муниципального служащего о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работодатель не имеет права основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3.2.Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
3.3.Муниципальные служащие должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.4. Хранение персональных данных в период трудовой деятельности муниципальных служащих в КСП осуществляется в железных закрываемых шкафах (сейфах), специально отведенных шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

4. Передача персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности

4.1.При передаче персональных данных муниципальных служащих работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные муниципального служащего третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- не сообщать персональные данные муниципального служащего в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило было соблюдено;
- разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные муниципального служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.2. Отчетные и справочные сведения, содержащие персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, может запрашивать председатель Совета муниципального образования Успенский район. Передаваемые отчетные и справочные сведения обязательно документируются в виде сводок, списков, справок. Использование сообщенных устно сведений не допускается.

5. Права муниципальных служащих в целях обеспечения защиты персональных данных

В целях обеспечения защиты персональных данных муниципальные служащие имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего, он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- доступ к относящимся к нему медицинским данным;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных муниципального служащего

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами

.
7. Заключительные положения

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
7.2. Споры, связанные с порядком хранения и использования персональных данных муниципальных служащих, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Председатель
Контрольно-счетной палаты
муниципального образования
Успенский район                                                        Э.С. Алядинов